13. 有记录
第二天上午,项南荣按昨天记下的联系方式,联系了原运营公司的档案部门。
接电话的是个年轻女人,姓陈。
他说明了来意,又报上昨天登记簿里的日期、接收部门和存放位置。小陈让他把允许提供的登记页发过去,核对了一遍,才告诉他可以先查旧目录。
“原始业务资料不一定还在。”她说,“先看看目录里有没有对应记录。如果有,再按上面的信息申请查阅。”
“今天能查吗?”
“你过来吧,我先帮你调一下能查的部分。”
项南荣应了下来。
出门前,他把昨天的复印件和许知远的工作笔记分别装进资料袋,没有把那张寄存凭条原件带出去。
那张票据仍旧只能说明它是临时寄存凭条。
至于背面的记号,他不想在还没核清编号规则之前,就把它和别的记录混成一件事。
——
档案部门在办公楼另一侧。
小陈先核对了他的申请材料,又带他到阅览桌前,将需要查看的几册旧目录放下来。
“这些是目前能调出来的。”她说,“年代不一样,记录方式也不完全相同。你先从昨天登记的时间和接收部门找起。”
项南荣把复印件摊开,按日期逐页核对。
前面几页没有结果。
翻到后面时,目录上的一条记录让他停了下来。
登记号:C7-0412。
下面写着一组日期,接收部门与昨天移交登记上留下的信息能够对上。备注栏里有三个字,笔迹比旁边的记录淡。
已归还。
项南荣没有立刻往下翻。
他把这一行重新看了一遍,又对照前一天记下的日期和存放位置。
登记号相同,接收部门的信息也能对应。
但这仍然只是目录上的一条记录。
他拿笔记下这一页的页码,随后问小陈:
“这条记录对应的材料,现在还能找到吗?”
小陈看了眼编号,又翻了翻旁边的索引。
“现有目录里没找到对应材料。”
“那‘已归还’是什么意思?”
“光看这三个字不好判断。”她说,“得看当年的登记说明。不同业务的记录方式可能不一样,不能直接把备注当成完整情况。”
“原始登记还在吗?”
“这册是旧目录。再早一点的目录和具体业务记录,得看保管清单。有些资料后来重新编过号,不一定能按现在的编号直接找到。”
项南荣指向接收部门那一栏。
“这里能不能查到后续去向?”
“可以沿着这个部门继续查。不过得先确认保管记录,再申请对应的资料。”
她说着,将另一册目录翻到末尾,找出一条旧资料存放说明,抄下相关信息递给他。
“你先留这个。下一步要查哪一类资料,可以根据这里的说明再提申请。”
项南荣把纸接过来。
“谢谢。”
“先别着急。”小陈看了眼那行备注,“目录上有一条记录,和原始材料还在不在,是两回事。得查到相应的东西才知道。”
项南荣点了点头。
他没有再追问。
——
离开阅览桌前,他按规定记录了允许留存的信息,又确认了一遍页码与登记号。
日期。
接收部门。
备注:已归还。
现有目录中没有找到对应材料。
他把这些内容逐项写进笔记,没有在最后加上自己的推测。
走出档案部门时,外面的光有些晃眼。
项南荣站在门边,将登记页的照片和昨天的复印件放在一起对照。
两份记录存在能够核实的对应之处。
但那张票据背面的C7-0412究竟指什么,依旧没有答案。即便目录上出现同样的字符,也不能据此认定这张寄存凭条就是这条记录对应的原始材料。
他将照片发给苏鹏。
【今天查到一条旧目录记录。】
【登记号C7-0412,日期和接收部门能与昨天那份移交登记对上。备注写着“已归还”,但现有目录里没找到对应材料。】
苏鹏没有马上回复。
项南荣收起手机,走到路边等车。
过了十几分钟,消息才弹出来。
【这组编号,知远当年确实追问过。】
紧跟着又来了一条。
【但你找到的这条记录,具体对应什么,我现在不能确认。】
项南荣看着屏幕,回道:
【我知道。】
苏鹏拨了电话过来。
“你现在看到的是目录,对吧?”
“对。”
“那先别把它和票据当成同一件东西。知远那时候问过C7,我知道。但他到底查到了什么,我没见过完整资料。”
“他有没有提过‘已归还’?”
“没有印象。”
项南荣没再往下问。
苏鹏停了一下,又说:“你把能查的东西留好,下一步还是找对应的业务记录。只凭这三个字,什么都说明不了。”
“我会继续查。”
“还